Face à la hausse persistante des prix du carburant, le Gouvernement a relevé le plafond d’exonération de la prime carburant à 1 000 € par an et par salarié pour toutes les primes versées jusqu’au 31 décembre 2026. Un relèvement significatif par rapport aux 600 € applicables depuis mai 2026. Pour les dirigeants de TPE et PME en Limousin, c’est une opportunité concrète : aider vos collaborateurs à absorber le surcoût du plein, sans charges sociales supplémentaires pour votre entreprise, et sans imposition pour vos salariés. Voici tout ce que vous devez savoir avant la fin d’année.
Prime carburant employeur : ce que c'est vraiment et ce qu'elle change
La prime carburant — également appelée prime de transport carburant — est une prise en charge facultative, par l’employeur, de tout ou partie des frais de carburant engagés par les salariés pour leurs trajets entre leur résidence habituelle et leur lieu de travail en véhicule personnel. Elle est distincte du remboursement obligatoire de 50 % des abonnements aux transports en commun.
Son régime social a évolué à plusieurs reprises en 2026 dans le contexte de la crise des prix des carburants liée aux tensions géopolitiques. Initialement plafonné à 300 €, puis porté à 600 € en mai 2026, le plafond d’exonération a été temporairement relevé à 1 000 € par an et par salarié à compter du 23 septembre 2026, en application des annonces gouvernementales du 22 septembre 2026 et des précisions publiées au Bulletin officiel de la sécurité sociale (BOSS) du 6 août 2026.
Dans cette limite de 1 000 € annuels, la prime carburant est intégralement exonérée de cotisations et contributions sociales (patronales et salariales) ainsi que d’impôt sur le revenu pour le salarié bénéficiaire. Pour l’employeur, elle constitue une charge de personnel déductible du résultat fiscal, à comptabiliser au débit du compte 641 – Rémunérations du personnel.
Cette mesure temporaire s’applique exclusivement aux primes versées jusqu’au 31 décembre 2026. À compter du 1er janvier 2027, les règles ordinaires reprennent leurs droits. Agir avant la fin de l’année est donc indispensable pour en profiter pleinement.
Quels salariés peuvent bénéficier de la prime carburant et dans quelles conditions ?
Les conditions d’attribution ont été temporairement assouplies jusqu’au 31 décembre 2026. Un salarié peut bénéficier de la prime carburant dès lors qu’il se trouve dans l’une des situations suivantes :
- Il habite ou travaille dans une agglomération de moins de 100 000 habitants : En Limousin, la très grande majorité des salariés remplissent ce critère, que ce soit à Limoges, Felletin, Gouzon ou dans les zones rurales de la Creuse et de la Haute-Vienne. C’est le critère le plus favorable aux employeurs de notre territoire.
- Ses horaires sont incompatibles avec les transports en commun : Salariés en horaires décalés, travail de nuit, horaires atypiques ou continus — si les lignes de bus ou de train ne permettent pas de réaliser le trajet domicile-travail, la prime est éligible.
- Il est amené à se déplacer sur plusieurs lieux de travail : Les salariés qui utilisent leur véhicule personnel pour se rendre successivement sur plusieurs sites ou chantiers au cours d’une même journée entrent dans ce cas.
Nouveauté 2026 : la prime carburant peut désormais être versée même si le domicile ou le lieu de travail est desservi par les transports en commun, dès lors que l’une des trois conditions ci-dessus est remplie. Cette règle dérogatoire s’applique jusqu’au 31 décembre 2026.
Autre assouplissement important : la prime carburant peut être cumulée avec la prise en charge partielle des abonnements de transport (remboursement obligatoire de 50 % par l’employeur). Un salarié qui utilise à la fois les transports en commun et son véhicule peut donc bénéficier des deux dispositifs simultanément jusqu’à fin 2026.
Prime carburant : le plafond de 1 000 € déjà applicable
Les textes réglementaires formalisant le relèvement à 1 000 € n’avaient pas encore été publiés au Journal officiel à la date de publication de cette actualité. Cependant, l’URSSAF et le Bulletin officiel de la sécurité sociale confirment expressément que les employeurs peuvent appliquer dès maintenant ce nouveau plafond, sans attendre la parution des décrets. Vous pouvez donc verser la prime jusqu’à 1 000 € et l’intégrer à vos déclarations DSN pour 2026, en toute sécurité.
Prime carburant : un avantage simple à mettre en place
La prime carburant est facultative : aucun texte ne vous oblige à la verser. Mais pour vos salariés qui font des dizaines — parfois des centaines — de kilomètres par semaine pour rejoindre leur lieu de travail en Haute-Vienne ou en Creuse, c’est un avantage immédiat, visible et apprécié. Pour vous, c’est une charge déductible qui améliore votre attractivité employeur sans déclencher de cotisations supplémentaires.
La mise en place de cette prime dans une TPE suit une procédure simple. En l’absence de délégués syndicaux ou de CSE dans votre entreprise — ce qui est le cas dans la grande majorité des TPE du Limousin — elle peut être instaurée par décision unilatérale de l’employeur. Il vous suffit de formaliser par écrit les critères d’attribution, le montant et les modalités de versement, puis d’en informer vos salariés.
SECAL vous accompagne sur trois volets concrets :
1. Vérifier l’éligibilité de vos salariés selon leur lieu de résidence, leurs horaires et leurs conditions de déplacement. En Limousin, la plupart des salariés d’une TPE remplissent le critère de l’agglomération de moins de 100 000 habitants — ce qui simplifie grandement la mise en place.
2. Rédiger la note de service ou la décision unilatérale formalisant la prime, avec les mentions requises : montant, périodicité, modalités de justification (si vous souhaitez demander une attestation sur l’honneur de l’utilisation du véhicule personnel). Ce document est important pour sécuriser le régime d’exonération en cas de contrôle URSSAF.
3. Intégrer la prime dans vos bulletins de paie avec le bon traitement en DSN : la prime carburant doit apparaître sur le bulletin de paie dans une rubrique spécifique exonérée, distincte du salaire brut imposable. Une erreur de codification en paie peut entraîner une déclaration erronée et un redressement. Nos gestionnaires de paie assurent ce paramétrage pour vous.
FAQ – Prime carburant employeur 2026
Quel est le plafond d'exonération de la prime carburant en 2026 ?
Depuis le 23 septembre 2026, le plafond est temporairement fixé à 1 000 € par an et par salarié, pour toutes les primes versées jusqu’au 31 décembre 2026. Dans cette limite, la prime est exonérée de cotisations sociales (patronales et salariales) et d’impôt sur le revenu. Elle était auparavant plafonnée à 600 €, montant lui-même relevé en mai 2026. À compter du 1er janvier 2027, ces règles temporaires cessent de s’appliquer et le plafond de droit commun reprend.
La prime carburant est-elle obligatoire pour l'employeur ?
Non, elle est totalement facultative. Aucun texte légal n’oblige un employeur à verser une prime carburant à ses salariés. Son instauration résulte soit d’un accord d’entreprise ou interentreprises, soit d’un accord de branche, soit d’une décision unilatérale de l’employeur après consultation du CSE lorsqu’il existe. Dans les TPE sans représentants du personnel, une simple décision écrite de l’employeur suffit. Toutefois, si vous décidez de la verser, vous devez l’appliquer de manière non discriminatoire à l’ensemble des salariés éligibles.
Peut-on cumuler la prime carburant avec le remboursement des transports en commun ?
Oui, jusqu’au 31 décembre 2026. C’est l’un des assouplissements temporaires de 2026 : un salarié peut bénéficier à la fois du remboursement obligatoire de 50 % de son abonnement de transport en commun et de la prime carburant pour ses trajets en voiture personnelle. Après le 31 décembre 2026, le cumul sera à nouveau soumis aux règles ordinaires, plus restrictives.
Comment justifier le versement de la prime en cas de contrôle URSSAF ?
Pour sécuriser l’exonération sociale, il est recommandé de conserver une trace formelle de la décision d’attribution (note de service ou décision unilatérale écrite) et de pouvoir justifier que chaque salarié bénéficiaire remplit bien l’une des conditions d’éligibilité. Certains employeurs demandent à leurs salariés une attestation sur l’honneur précisant qu’ils utilisent leur véhicule personnel pour leurs trajets domicile-travail. Ce document, simple à rédiger, protège en cas de contrôle. SECAL peut vous aider à constituer ce dossier.
Comment la prime carburant apparaît-elle sur le bulletin de paie ?
La prime carburant doit figurer sur le bulletin de paie dans une rubrique spécifique, distincte du salaire brut soumis à cotisations. Elle n’est pas intégrée dans la base de calcul des cotisations sociales ni dans le net imposable du salarié (dans la limite du plafond de 1 000 €). Sa codification en DSN est précise et doit être paramétrée correctement pour éviter tout redressement. Si vous gérez votre paie avec SECAL, cette rubrique est configurée et mise à jour selon les règles en vigueur.
Puis-je verser la prime en une seule fois ou de façon mensuelle ?
Vous êtes libre de choisir la périodicité de versement : mensuelle, trimestrielle ou en une seule fois avant la fin de l’année. Dans tous les cas, le plafond d’exonération s’apprécie sur l’ensemble de l’année civile 2026. Si vous souhaitez maximiser l’avantage avant le 31 décembre, rien ne s’oppose à un versement en une seule fois à vos salariés éligibles, dans la limite de 1 000 € par personne. La seule contrainte est que la prime doit impérativement être versée avant le 31 décembre 2026 pour bénéficier du plafond exceptionnel.
