Le 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront être prêtes à recevoir des factures électroniques. Cette réforme majeure bouleverse les pratiques de facturation entre professionnels et impose de nouvelles obligations à plus de 10 millions d’acteurs économiques. Fini les PDF envoyés par mail ou les factures papier scannées : place à la facturation structurée via des plateformes agréées. SECAL vous explique tout ce qui change, les échéances à respecter et comment préparer votre entreprise sereinement.
Facturation électronique : une révolution pour toutes les entreprises
Depuis 2020, les entreprises françaises transmettent déjà leurs factures aux administrations publiques (État, collectivités, hôpitaux) au format électronique via le portail Chorus Pro. À partir du 1er septembre 2026, cette obligation s’étend à l’ensemble des échanges commerciaux entre entreprises privées (BtoB). Concrètement, toutes les entreprises assujetties à la TVA — quelle que soit leur taille, leur forme juridique, leur chiffre d’affaires ou leur régime d’imposition — devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique via des plateformes agréées par l’État.
Cette réforme poursuit quatre objectifs principaux :
- renforcer la compétitivité des entreprises grâce aux gains de la dématérialisation,
- simplifier les obligations déclaratives en matière de TVA (préremplissage à terme),
- améliorer la lutte contre la fraude à la TVA
- permettre une meilleure connaissance en temps réel de l’activité économique.
Pour les TPE et PME, ce changement implique une adaptation technique et organisationnelle, mais ouvre aussi des opportunités réelles d’amélioration de la gestion quotidienne : moins d’erreurs, moins de factures égarées, meilleur suivi des paiements, gain de temps administratif. SECAL vous accompagne pas à pas dans cette transition pour que vous soyez prêt dès le 1er septembre.
Quelles sont concrètement vos nouvelles obligations ?
La réforme comporte trois volets distincts selon la nature de vos opérations commerciales. Chaque volet impose des obligations spécifiques en matière d’émission, de réception ou de transmission de données. Voici ce que vous devez absolument savoir pour votre entreprise :
1. Facturation électronique entre entreprises françaises (e-invoicing)
Toutes vos factures émises vers des clients professionnels établis en France et assujettis à la TVA devront obligatoirement être transmises au format électronique via une plateforme agréée. Cela concerne les ventes de biens, les prestations de services et les opérations mixtes. Réciproquement, vous devrez être en capacité de recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs français dès le 1er septembre 2026. Important : un simple PDF envoyé par mail ne sera plus conforme à la réglementation. La facture devra respecter un format structuré (UBL, CII ou mixte) et contenir des mentions obligatoires dans des champs dédiés (numéro SIREN du fournisseur et du client, date d’émission, adresse complète de livraison si différente de l’adresse de facturation, catégorie de l’opération, etc.).
2. Transmission des données de transaction à l'administration (e-reporting de transaction)
3. Transmission des données de paiement à l'administration (e-reporting de paiement)
Pour les opérations dont la TVA est exigible à l’encaissement (principalement les prestations de services, sauf si vous avez opté pour le paiement de la TVA sur les débits), vous devrez transmettre à l’administration les informations relatives aux encaissements effectifs. Cette obligation permet de déterminer précisément la TVA collectée exigible à déclarer. Attention : cette obligation ne prendra effet qu’au 1er septembre 2027, soit un an après les deux premières.
4. Mentions obligatoires supplémentaires sur vos factures.
Quatre nouvelles mentions obligatoires apparaissent sur les factures électroniques : le numéro SIREN de votre client (et non plus seulement le vôtre), la catégorie de l’opération (vente, prestation de services ou opération mixte), la mention relative à l’option de paiement de la TVA sur les débits le cas échéant, et l’adresse complète de livraison du bien si elle diffère de l’adresse de facturation. Ces informations permettront à l’administration d’automatiser le traitement des données fiscales et, à terme, de préremplir vos déclarations de TVA.
5. Choix d'une plateforme agréée obligatoire.
Pour émettre, recevoir et transmettre vos factures et données à l’administration, vous devrez impérativement choisir une plateforme agréée par l’État (ou une solution compatible connectée à une plateforme agréée). Plus de 100 plateformes ont déjà été immatriculées par l’administration fiscale. Vous êtes libre de choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins, votre budget et vos outils existants (logiciel de facturation, ERP, logiciel métier). La liste officielle des plateformes agréées est disponible et régulièrement mise à jour sur impots.gouv.fr.
Toutes les entreprises, sans exception, doivent être prêtes à recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre
Cela signifie que vous devez avoir choisi votre plateforme agréée et testé votre capacité à recevoir des factures bien avant cette date. En revanche, l’obligation d’émettre des factures électroniques se déploie progressivement selon la taille de votre entreprise : dès le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire (ETI), et au 1er septembre 2027 pour les petites et moyennes entreprises (PME), micro-entreprises et auto-entrepreneurs. Même si vous bénéficiez de ce délai supplémentaire pour l’émission, vous n’échapperez pas à l’obligation de réception dès septembre 2026. Ne sous-estimez pas le temps de préparation nécessaire : choix de la plateforme, formation de vos équipes, adaptation de votre organisation, tests techniques.
Comment SECAL vous accompagne dans votre passage à la facturation électronique
Chez SECAL, nous avons anticipé cette réforme majeure et développé une solution complète pour accompagner l’ensemble de nos clients TPE et PME du Limousin. Notre objectif : vous permettre d’être en conformité dès le 1er septembre 2026, sans stress, sans perte de temps et avec un outil performant qui simplifie votre gestion quotidienne. Découvrez SECAL Gestion, notre solution tout-en-un conçue spécialement pour répondre aux exigences de la facturation électronique.
SECAL Gestion : votre solution intégrée conforme à la facturation électronique
SECAL Gestion est bien plus qu’un simple logiciel de facturation : c’est une plateforme complète connectée à une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée par l’État, qui vous permet de gérer l’intégralité de vos obligations de facturation électronique en toute simplicité. Développée par des experts-comptables pour des entrepreneurs, SECAL Gestion intègre nativement les fonctionnalités indispensables :
- Création de factures conformes aux formats électroniques obligatoires
- Émission et réception automatiques via la PA partenaire
- Intégration des nouvelles mentions obligatoires (SIREN client, catégorie d’opération, option TVA, adresse de livraison)
- Transmission automatique des données à l’administration fiscale (e-invoicing, e-reporting de transaction et de paiement)
- Synchronisation en temps réel avec votre comptabilité SECAL (zéro ressaisie, zéro erreur)
- Tableau de bord et indicateurs de gestion pour piloter votre activité
- CRM prospects et clients intégré
- Relances clients automatisées et suivi de trésorerie
- Compte pro avec carte bancaire inclus
- Volume illimité de factures émises et reçues
L’avantage SECAL Gestion ? Vous gérez vos devis, vos factures, vos règlements, vos notes de frais et votre comptabilité dans un seul et même outil, directement connecté à votre cabinet comptable. Plus besoin de jongler entre plusieurs logiciels ou de transmettre manuellement vos pièces : tout est centralisé, sécurisé et automatisé. Vos factures électroniques sont automatiquement intégrées dans votre comptabilité SECAL, et nous gérons pour vous la conformité réglementaire.
Deux façons de collaborer selon votre autonomie
SECAL Gestion s’adapte à votre niveau d’autonomie et à vos besoins en accompagnement comptable. Nous vous proposons deux modes de fonctionnement :
Option 1 : Vous restez autonome sur la facturation et la gestion commerciale avec SECAL Gestion, et SECAL prend en charge toute votre comptabilité : saisie, vérification, déclarations fiscales et bilan. Vous gagnez du temps, nous nous occupons du reste.
Vous gérez votre activité,
nous assurons votre comptabilité.
Classique
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Réception des factures d’achat illimitée
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Devis/Factures/Factures d’acompte illimitée
-
Indicateurs de gestion
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CRM Prospects et clients
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Compte pro avec une Carte Bancaire
Essentiel
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Classique +
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Factures d’acompte et d’avancement
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Gestion d’opportunité commerciales
-
Note de Frais
Performance
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Essentiel +
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Multi-utilisateurs (3 utilisateurs)
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CRM approfondi
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Gestion des stocks et des approvisionnements
Offre dédiée BNC médicaux & commerçants avec caisse
Vous exercez une activité relevant des BNC médicaux ou vous êtes commerçant et disposez déjà d’un logiciel de caisse ?
Nous avons conçu pour vous une offre dédiée, pensée pour simplifier votre gestion au quotidien. Elle vous permet de :
- Recevoir en illimitée des factures électroniques
- Émettre jusqu’à 5 factures par mois
- Accéder à des indicateurs de gestion pour piloter votre activité
- Pour €15ht/mois
Piloter votre activité en toute sérénité
Une solution pratique, conforme et économique, adaptée aux besoins de votre structure.
Option 2 : Vous gérez vos devis, factures, règlements et achats au quotidien depuis SECAL Gestion. Nous récupérons vos données, les contrôlons, réalisons les ajustements nécessaires, vos déclarations fiscales et votre bilan. Vous gardez la main sur votre gestion tout en bénéficiant de la sécurité et de l’accompagnement SECAL.
Vous pilotez votre activité de A à Z
Classique
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Module de Comptabilité
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Devis/Factures/Factures d’acompte
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Réception des factures d’achat
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Indicateur de gestion
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CRM Prospects et clients
-
Compte pro avec une Carte Bancaire
Essentiel
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Classique +
-
Factures d’avancement
-
Gestion d’opportunité commerciales
-
Note de Frais
Performance
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Essentiel +
-
Gestion des stocks et des approvisionnements
-
CRM approfondi
FAQ
FAQ – Comptabilité et SECAL Gestion
Retrouvez ici les réponses aux questions les plus fréquentes pour vous aider à mieux comprendre nos services et à choisir l’accompagnement qui vous conviendra le mieux.
Mon entreprise est-elle vraiment concernée par la facturation électronique ?
Oui, absolument. Toutes les entreprises assujetties à la TVA sont concernées par la facturation électronique, quelle que soit leur taille, leur forme juridique, leur chiffre d’affaires ou leur régime d’imposition. Cela inclut les sociétés (SARL, SAS, SA, SNC), les entreprises individuelles, les professions libérales, les artisans, les commerçants, les auto-entrepreneurs et même les entreprises bénéficiant de la franchise en base de TVA. Si vous êtes assujetti à la TVA en France (même si vous ne la facturez pas), vous êtes concerné. Même une entreprise qui n’émet aucune facture (cas très rare) devra être en capacité de recevoir des factures électroniques de ses fournisseurs. La seule exception concerne les opérations exonérées de TVA (certaines activités médicales, éducatives, financières), qui ne sont pas soumises à la facturation électronique. Si vous avez le moindre doute, SECAL peut vérifier votre situation en quelques minutes et vous confirmer vos obligations précises.
Qu'est-ce qui différencie une vraie facture électronique d'un simple PDF ?
C’est LA différence fondamentale à comprendre. Jusqu’à présent, beaucoup d’entreprises envoyaient des factures au format PDF par email et considéraient cela comme de la « facturation électronique ». Or, à partir du 1er septembre 2026, un simple PDF ne sera plus conforme à la réglementation. Une vraie facture électronique doit respecter un format structuré normé (UBL, CII ou format mixte composé d’un fichier de données structurées et d’un fichier image PDF). Elle doit contenir les mentions obligatoires dans des champs dédiés et codifiés (et non simplement écrites dans un texte libre). Surtout, elle doit obligatoirement transiter par une plateforme agréée par l’État, qui assure la transmission sécurisée vers le client et la remontée automatique de certaines données vers l’administration fiscale. En résumé : PDF par mail = terminé. Facture structurée via plateforme agréée = obligatoire. SECAL vous accompagne dans cette transition technique pour que vos factures soient conformes dès le 1er jour.
