Gagner en efficacité sans recruter
Pourquoi externaliser
votre gestion administrative ?
Optimisez votre organisation
L’externalisation de vos tâches administratives vous permet de gérer vos affaires sans encombrement. Confiez à SECAL la gestion de vos mails, courriers, et plannings, pour vous concentrer sur l’essentiel.
Gérez vos documents en toute sérénité
Le classement documentaire et la préparation des pièces comptables sont assurés par nos experts, vous garantissant une gestion ordonnée de vos informations et une meilleure collaboration avec votre cabinet comptable.
Flexibilité et service personnalisé
Cet outil est mis à votre disposition et suivi par le cabinet. Nous restons vos interlocuteurs privilégiés pour l’utiliser, le paramétrer, et l’exploiter au mieux dans votre gestion… et dans la nôtre.
Gain de temps et efficacité
Vous avez une vue en temps réel sur : encaissements, impayés, alertes de stock, opportunités commerciales… Vous pouvez ainsi piloter votre entreprise avec plus de recul.
Ce que comprend notre service d’assistanat administratif
Externaliser la gestion administrative de votre entreprise avec SECAL, c’est faire le choix d’un accompagnement structuré, fiable et évolutif.
Nous prenons en charge les missions chronophages et à faible valeur ajoutée, tout en assurant un haut niveau de rigueur et de confidentialité.
- Gestion des mails entrants / sortants
- Suivi de planning, agenda, RDV
- Classement et archivage documentaire
- Préparation des pièces comptables
- Saisie et mise à jour de bases de données clients/fournisseurs
- Relances clients / fournisseurs
- Suivi des commandes / devis / factures
Un partenaire fiable pour une gestion simplifiée
Des solutions ajustées à vos besoins
Que vous soyez artisan, profession libérale, dirigeant de TPE ou association, vos besoins administratifs ne sont pas les mêmes. C’est pourquoi nous construisons avec vous un accompagnement personnalisé, qui s’adapte à vos outils, à votre rythme de travail, et à vos priorités.
Vous avez besoin d’une aide ponctuelle sur une période chargée ? Ou d’un soutien administratif régulier chaque semaine ? Nous intervenons de manière flexible, sans engagement long terme, selon le format qui vous convient :
- À distance, pour une réactivité optimale et une grande souplesse d’intervention
- En hybride, nous gérons vos tâches administratives à distance et assurons, si besoin, des passages réguliers dans vos locaux pour collecter les documents physiques (factures, contrats, justificatifs…), organiser le classement ou déposer des dossiers.
- En présentiel dans vos locaux, pour un lien plus direct avec vos équipes et permettre un suivi opérationnel au quotidien.
Notre objectif : soulager votre quotidien sans bouleverser vos habitudes, tout en renforçant votre efficacité opérationnelle.
Une collaboration fluide
En tant que cabinet d’expertise comptable, SECAL a une parfaite connaissance des exigences comptables et administratives qui s’imposent à vous, dans le respect des règles fixées par l’Ordre des experts-comptables. En externalisant votre gestion administrative chez nous, vous bénéficiez d’un lien direct, sans passerelle ni perte d’information. Nous vous aidons à :
- Préparer, classer et transmettre les pièces comptables dans les délais
- Centraliser vos justificatifs, suivre les factures clients et fournisseurs
- Anticiper les relances, éviter les oublis et limiter les erreurs de traitement
- Gagner en clarté et en réactivité au moment de la clôture annuelle
Résultat : moins de stress, moins de paperasse, et un comptable qui dispose des bons documents, au bon moment, pour bien vous conseiller.
FAQ
FAQ – Comptabilité et SECAL Gestion
Retrouvez ici les réponses aux questions les plus fréquentes pour vous aider à mieux comprendre nos services et à choisir l’accompagnement qui vous conviendra le mieux.
Quels types de tâches peuvent être externalisées ?
L’externalisation administrative couvre une large gamme de tâches chronophages, souvent indispensables mais à faible valeur ajoutée. Chez SECAL, nous prenons en charge :
- la gestion des mails et des courriers entrants/sortants
- la planification de vos rendez-vous et la tenue de votre agenda
- le classement et l’archivage de vos documents papier ou numériques
- la saisie et le suivi de vos factures clients/fournisseurs
- la relance des impayés et le suivi des règlements
- la préparation des pièces comptables pour votre comptable
Ces missions sont réalisées de manière rigoureuse, dans le respect de votre organisation et des délais convenus.
Dois-je avoir un logiciel spécifique ?
Non, ce n’est pas une obligation. Notre équipe s’adapte à vos outils de travail existants (boîtes mail, logiciels de facturation, gestion documentaire, etc.).
Si vous n’avez pas encore d’outil structuré, nous pouvons vous accompagner dans le choix d’un logiciel de gestion adapté à votre activité, à vos besoins administratifs et à la comptabilité que nous assurons pour vous. Notre objectif : fluidifier les échanges et centraliser vos données sans changer vos habitudes de travail.
Proposez-vous une intervention sur site ?
Oui. SECAL propose plusieurs formats d’intervention selon vos préférences et votre localisation.
Si vous le souhaitez, nous pouvons intervenir physiquement dans vos locaux, de manière ponctuelle ou régulière.
Vous pouvez également opter pour notre offre hybride, qui combine une gestion à distance avec des passages planifiés pour collecter les documents papier ou effectuer certaines tâches sur site.
Cette flexibilité nous permet de garantir un service fluide, pratique et parfaitement intégré à votre organisation.
Y a-t-il un engagement de durée ?
Non. Notre service d’assistanat administratif est sans engagement long terme. Vous pouvez démarrer par un forfait souple, ajustable à tout moment.
Nous savons que vos besoins peuvent varier selon les périodes : notre accompagnement évolue avec votre activité, que vous ayez besoin de quelques heures ponctuelles ou d’un soutien administratif régulier.
Pourquoi externaliser plutôt que recruter ?
Externaliser votre gestion administrative avec SECAL, c’est bénéficier de plusieurs atouts :
- Pas de recrutement, donc pas de charges sociales, de gestion RH ou de formation interne
- Gain de temps immédiat : nos assistants sont déjà formés, opérationnels et encadrés
- Coût maîtrisé, grâce à des forfaits clairs et flexibles, adaptés à vos besoins réels
- Continuité de service assurée, même en cas d’absence ou de surcharge.
Vous bénéficiez ainsi d’un service professionnel, fiable et évolutif, tout en restant concentré sur le développement de votre entreprise.
